Mit dieser Datenschutzerklärung erläutert Stathakis Advokatur & Notariat, Rechtsanwalt und Notar Pavlo Stathakis, wie wir Personendaten der Klientschaft bearbeiten.

1. Verantwortlicher und Kontaktstelle

Verantwortlich ist Stathakis Advokatur & Notariat, Ziegelbrückstrasse 101, 8866 Ziegelbrücke, Rechtsanwalt und Notar Pavlo Stathakis.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
ps@ps-advokatur.ch

2. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszweck

Im Rahmen Der Notariatstätigkeit und des Auftragsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:

- Klientendaten und Daten für die Mandats- und Notariatsverwaltung: Vor- und Nachnahme sowie Kontaktangaben der Ansprechsperson, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen / Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat / Auftrag, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenskonflikte, Angabgen für das Notariatswesen.

- Mandats- und Notariatsdaten: Kommunikation mit Klientschaft, Gerichten, Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistung von oder für die Klientschaft, von Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen.

- Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.

- ergänzende Informationen: Imformationen im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen, dem Notariatswesen und weitere Informationen, die uns die Klientschaft zur Verfügung stellt .

Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistung zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört unter anderem die Notariatstätigkeit, die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte) und zur Durchsetzung bzw. abwehr von Rechtsansprüchen. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klientschaft auch um mit ihr zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und Ihnen Informationen über unsere Kanzlei zuzustellen.

3. Weitergabe von Personendaten

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte  weiter, ausser, dies erfolge im Zusammenhang mit der Mandatsbearbeitung oder ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insebesondere können im Rahmen der Mandatsbearbeitung Informationen an Gerichte und Behörden, Gegenparteien, Korrespondenzanwälte, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.

Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeitende weitergegeben, insbesondere an IT-Provider und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

4. Rechte der Betroffenen

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft gemäss Art. 8 Bundesgesetz vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz, bzw. gemäss Art. 25 Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020, zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jeder Betroffene das Recht, diese Einwilligung Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können überdies die weiteren Rechte gemäss anwendbarem Datenschutzgesetz geltend machen.Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziffer 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz  bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen. eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den eidgenössichen  Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren.

5. Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder der Zweck oder die Art, weshalbe bzw. wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall wird die neue Version auf unserer Website veröffentlicht.